ملف البريد الصادر
والوارد:
حافظة البريد الصادر وحافظة للبريد الوارد.
يستحسن استعمال طريقة الحوليات، كرونو، لسهولة الوصول إلى الوثيقة
المطلوبة في وقت قياسي. حيث ترتب الوثائق حسب أرقام تسجيلها من
الأصغر إلى الأكبر
6 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 1
ملف التوثيق:
ترتب فيه صور عن الوثائق من مناشير وقرارات وغيرها تحمل طابع
التشريع المدرسي أو طريقة لإنجاز أعمال إدارية بطريقة رسمية، وتكون
الحاجة إليها مستمرة، تتطلب وجودها تحت اليد.
مثل:
• منشور إجراءات التخلي عن المنصب
• منشور تشخيص الفائض على المقياس
• منشور يتعلق بتنظيم أوقات الدراسة
• نماذج من التنظيم التربوي(صادرة عن وزارة التربية الوطنية)
• التوظيف الاستثنائي في التعليم الأساسي(المؤقت)
• جدول التنقيط الإداري للمستخدمين حسب الدرجات والملاحظات
-كما يمكن أن تطرأ قضايا تستوجب إحداث ملفات إدارية تؤدي دورا
محددا في زمن محدود.
مثل:
• منحة 2000 دج
• التضامن المدرسي
6 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 2
ملخصات ل:
بعض المناشير التي تخضع للتصنيف ضمن ملف التوثيق
(يمكن توثيق مراسيم /وتعليمات..)
:1996/01/ منشور وزارة التربية رقم 109 /و.ت/د مؤرخ في 24
الاختبارات تعتبر الاختبارات فترة مميزة في المسار الدراسي للتلميذ، لذا
ينبغي أن تحظى بعناية خاصة من طرف المعلمين والأساتذة وكذا الفريق
الإداري للمؤسسة.
ولتحقيق هذه الأهداف:
• لا ينظم أي اختبار قبل التاريخ المحدد للشروع في العملية، أما
الحالات الاستثنائية توجه إلى المصالح المعينة بمديرية التربية
للدراسة واتخاذ القرار.
• ينبغي أن لا يحدث إجراء الاختبار خللا في سير الدروس بالأقسام
غير المعنية.
• يجب أن يكون توحيد المواضيع للأقسام ذات المستوى الواحد، من
أهم انشغالات الفريق التربوي.
• تولي عناية خاصة باختيار المواضيع وحسن صياغتها. وهي
عملي دقيقة.
• يخضع التصحيح قبل الموضوع إلى توحيد سلم التنقيط.
• دراسة نتائج التلاميذ
6 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 3
• تحليل نتائج القسم في كل مادة، مقارنة على الأقسام ألأخرى في
نفس المستوى.
• حصر النقائص والبحث عن وسائل علاجه.
• الشروع في معا لجة أهم النقائص المسجلة في بداية الثلاثي
الموالي.
منشور وزارة التربية رقم: 745 /و.ت/م.د مؤرخ في 08 أوت
1995 التسجيل الاستثنائي في السنة الأولى أساسي
• لا يسلم أي ترخيص إلا بعد اكتمال عملية تسجيل كل الأطفال
الذين بلغوا السن القانونية أو يبلغونها في 31 ديسمبر الذي يلي
الدخول المدرسي.
• ألا يتسبب التسجيل الاستثنائي في أي تغيير في التنظيم التربوي
للمؤسسة.
• يمنع منعا باتا استقبال أي طفل لم يبلغ السن القانونية ولم يحصل
على ترخيص استثنائي مكتوب يحتفظ في ملفه المدرسي.
• لا يعطي أي ترخيص بعد تاريخ 10 أكتوبر، مهما كانت الأعذار.
• تجمع الملفات على مستوى المدارس الابتدائية وتتكون من الوثائق
التالية:
6 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 4
• طلب خطي، شهادة ميلاد الطفل، شهادة مهنية للأولياء من موظفي
التربية والتعليم، تعهد الولي بقبول تحمل المسؤولية عند وقوع أي
حادث للطفل قبل بلوغه السن القانونية للتمدرس.
• تعطي الأولوية في الترخيص للأطفال المعنيين حسب ترتيب أشهر
ولادتهم ابتداء من شهر جانفي.
• أطفال الأولياء المباشرين بسلك التربية والتعليم، للزوج من
المعلمين(الأولوية) أطفال بقية
الموظفين:
ابن الأم العاملة(الأولوية).
• راجع المنشور واذكر التدابير التنظيمية.
• التقليل من الرخص الاستثنائية من شأنه أن يحسن ظروف العمل
في الأقسام الأساسية التي تحتاج إلى كثير من الاستقرار والتجانس
في المستوى.
ما هو دور أقسام التعليم التحضيري في الموضوع؟
6 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 5
152 صفر عام 1386 الموافق 2 يونيو سنة 1966 - مرسوم رقم 66
يتعلق الإجراء التأديبي
المادة الأولى:
عندما يرتكب الموظف خطأ مهنيا، يجوز للسلطة التي لها حق التعيين
إحالته على مجلس التأديب المختص.
المادة الثانية:
ينظر مجلس التأديب في الأمر بناء على تقرير معلل يصدر عن السلطة
التي لها حق التأديب، ويجب على هذه الأخيرة أن تبين بجلاء المخلفات،
وإذا لزم الأمر الظروف التي ارتكبت فيها.
المادة الثالثة:
يسوغ لمجلس التأديب إجراء التحقيق إذا لم يكتف بالإمضاءات الواردة
على الأفعال المعزوزة للمعنى أو لظروف التي ارتكبت فيها هذه الأفعال.
المادة الرابعة:
يبدي مجلس التأديب رأيا معللا في العقوبة التي يراها مثبتة للأفعال
المنسوبة للمعنى، ويحيل هذا الرأي للسلطة التي لها الحق في التأديب.
المادة الخامسة:
يجب على مجلس التأديب إصدار رأي في عضون مهلة شهر واحد
ابتداء من يوم تبليغه. وإذا شرع في تحقيق ما فإنه يجوز للسلطة التي لها
6 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 6
حق التأديب مد المهملة إلى ثلاثة أشهر وذلك بناء على اقتراح مجلس
التأديب.
المادة السادسة:
إن الطعون الخاصة بالنزاعات لا تعوق التنفيذ الفوري للعقوبة الصادرة
عن السلطة التي لها حق التأديب.
المادة السابعة:
يسوغ للموظف المحكوم عليه بعقوبة تأديبية وغير المبعد عن الإطارات
أن يطلب من السلطة التي لها حق التأديب شطب إشارة العقوبة الصادرة
والمقيدة في ملفه، وذلك بعد ثلاث سنوات إذا كان الأمر متعلقا بإنذار أو
توبيخ، وبعد ستة سنوات إذا كان الأمر متعلقا بعقوبة أخرى.
وإذا كان سلوك الموظف بوجه عام فرضيا تماما بعد العقوبة التي تعرض
لها، فيقتضي إجابة طلبه.
ولا يسوغ للسلطة التي لها حق التأديب البت في الطلب إلا بعد أخد رأي
مجلس التأديب.
6 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 7
التحرير الإداري:
للتحرير الإداري مكانة هامة في عملية التسيير الإداري، وله صيغ
وأساليب تميزه عن باقي أنواع التحرير.يخلو من الاعتبارات الشخصية
والانفعالات الذاتية. تمتاز لغته بالدقة واستعمال العبارات الإدارية
والقانونية، ويمتاز أسلوبه بالوضوح والموضوعية.
والإيجاز مطلوب في التحرير الإداري حتى يؤدي الغرض الذي من أجله
كان التحرير.ويجعل الاتصال يسيرا والاستجابة دقيقة.
صيغ التحرير الإداري:
بعد استيفاء شروط المراسلة الإدارية من حيث المرسل إليه:
المرسل:
الصفة والإطار ومكان العمل
المرسل إليه:
مدير التربية/ المصلحة/ المكتب أو مدير التربية/ الأمانة العامة
يجب ذكر السلم الإداري بعبارة تحت إشراف أو عن طريق (إن وجد)
الموضوع:
وهو عنوان المراسلة، ويعطي فكرة عن مضمونها.
المرجع:
وهو السند الذي تعتمد عليه المراسلة بذكر عنوانه ورقمه وتاريخه
والسلطة التي أصدرته.
6 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 8
المرفقات:
وهي الوثائق التي ترفق بالمراسلة.
العرض:
وهو طرح موضوع المراسلة.
فعند وجود مرجع سابق تستعمل العبارات مثل:
• رد على إرسالكم المذكور في المرجع أعلاه والمتضمن...
• تنفيذا لإرسالكم المذكور في المرجع أعلاه والمتضمن...
• تبعا لزيارتكم... بتاريخ.....
• تبعا لمكالمكتم الهاتفية بتاريخ... على الساعة... والمتضمنة
(تبريرات)...
• بناء على جلسة العمل بتاريخ....
وبعد ذكر سبب المراسلة، تستعمل عادة عبارة "يشرفني أن" مرة واحدة
وما يليها هو عرض للعنوان المذكور في الموضوع أعلاه.
الخاتمة:
وتختم المراسلة بما يتطلب الموضوع من اقتراح أو ملاحظة معينة.
المراسلات الإدارية:
رغم تطور وسائل الاتصال، تشغل المراسلات الإدارية المكتوبة
حيزاها في النشاط الإداري كونها الأكثر استعمالا في العلاقات الإدارية
وتبادل المعلومات.
6 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 9
ومهما كان مصدر المراسلة شخصا أو إدارة فإن قاعدتها الأساسية هي
احترام المتابعة، ما لم يكن هناك إعفاء كتابي من ذلك من الإدارة
الوصية(الوزارة أو مديرية التربية) ويحدث هذا في ظروف استثنائية.
الرسالة الإدارية:
وتستعمل في جميع الأجهزة الإدارية بمختلف مستوياتها، وهذا النوع
تراعى فيه الجوانب التالية:
• المعلومات الكافية عن المرسل من حيث الصفة والإطار ومكان
العمل.
• أن تتناول الرسالة موضوعا واحدا.
• صياغتها في أسلوب بسيط ومباشر باستعمال الصيغ الخاصة
بالتحرير الإداري.
• اعتماد اللون والمقياس الإداريين.
• أن تكون آجالها المحددة إن اقتضت هذا الشرط.
• اختتام الرسالة بالتماس أو اقتراح إن كان هذا المرسل لا يحق له
اتخاذ قرار.
• التاريخ والختم والتوقيع بالحرف الأول من الاسم وكامل اللقب
الإمضاء.
7 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 0
جدول الإرسال:
هو وثيقة إدارية تلخيصية، تستعمل عند نقل وثائق أو مستندات أو ملفات
تفاديا لضياغ أي من ذلك قد تنجز عنه نتائج خطيرة تخل بالعمل
الإداري، وهو الوسيلة الهامة للمحافظة على أثر الإرسال.
ينقسم جدول الإرسال إلى ثلاث خانات:
• الخانة الأولى لتعيين المستندات أو الوثائق المدرجة.
• الخانة الثانية لبيان عددها.
• الخانة الثالثة للملاحظات المبررة مثل: للإطلاع، لما يلزم، ردا
على...، للإمضاء، للاتخاذ القرار.
ويتطلب جدول الإرسال نفس شروط المراسلة الإدارية كونه شكلا منها،
مع ملاحظة مسك الوثائق المرفقة بصورة فعالة.
7 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 1
دراسة وتحليل النصوص:
تنقسم النصوص إلى قسمين:
• نصوص تشريعية
• نصوص تنظيمية
النصوص التشريعية:
1. القانون:
2. وهو النص التشريعي الأساسي الذي يقره كل من المجلس الشعبي
الوطني ومجلس الأمة ويصدره رئيس الجمهورية.
3. الأمر:
4. وهو النص التشريعي الثاني الذي يتخذه رئيس الجمهورية في
القضايا المستعجلة
( حالة الطوارئ، نكسة طبيعية، حرب...) التي هي من اختصاص
القانون.
النصوص التنظيمية:
1. المرسوم:
وهو النص الذي يتخذه رئيس الجمهورية (مرسوم) أو رئيس الحكومة
(مرسوم تنفيذي).
وتوجد مراسيم فردية خاصة بتعيين كبار الموظفين وإنهاء مهامهم.
لا يلغي ولا يعدل المرسوم إلا بمرسوم مثله أو أعلى منه درجة.
7 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 2
2. القرار:
هو النص الذي يتخذه الوزير أو الوالي أو رئيس المجلس الشعبي
البلدي... فيما يخص تسيير وزارته أو ولايته أو بلديته... في دائرة
النصوص السارية المفعول.
ويعتمد القرار شرعيا على مرسوم ويحدد كيفيات تنفيذه.
وتوجد قرارات فردية خاصة بتسمية الموظفين أو عزلهم أو ترقيتهم أو
نقلهم...
القرار الوزاري المشترك هو القرار الذي يتخذه وزيران أو أكثر.
لا يلغي ولا يعدل القرار إلا بقرار أو نص أعلى منه درجة.
3. المقرر:
هو نص تنظيمي مثل القرار يتخذه الوزير أو من فوض له حق الإمضاء
في قضايا مختلفة.
4. المنشور:
هو وثيقة إدارية توجه لعدة مرسلين إليهم من السلطات العليا لعرض
موضوع أو تبليغ توجيهات أو تحديد كيفيات تطبيق نصوص تنظيمية.
5. التعليمة:
7 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 3
تسمى هذه الوثيقة باسم محتواها، وتوجه إلى عدة مرسلين إليهم، وهي
امتداد شرعي لمرسوم. وتتميز عن المنشور كون صاحبها يعطي أوامر
ينبغي مراعاتها وجوبا.
ملاحظات:
• تنشر القوانين والمراسيم والقرارات الوزارية المشتركة وبعض
القرارات والمقررات في الجريدة الرسمية.
• القرار يؤرخ ولا يرقم.
• يصبح القانون ساري المفعول من تاريخ نشره في الجريدة
الرسمية.
7 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 4
البريد:
البريد هو الوثائق المختلفة التي تصدر عن الإدارة أو ترد إليها، مهما
كان نوعها، ومهما كان مصدرها أو اتجاهها، ومهما كان موضوعها.
والبريد نوعان:
-بريد وارد
-بريد صادر
والبريد عامل مهم في تنظيم المجالات الإدارية، واحترام الآجال القانونية
في المرسلات واجب.
البريد الوارد:
يعالج البريد الوارد كما يلي:
• الإطلاع عليه وتسجيله بعد ترقيمه فور وصوله.
• دراسته بإمعان واتخاذ الإجراء الذي يتطلبه بالرد أو النشر أو
التوزيع أو التطبيق. ومهما يكن فهو مصدر للاجتماعات الدورية
أو الإسنثنائية.
البريد الصادر:
يعالج البريد الصادر كما يلي:
• إنجازه في آجاله.
• تسجيله وترقيمه وختمه وإمضاؤه.
• أعد ترتيب العمليات.
7 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 5
اتجاهات البريد:
ملف البريد الصادر أو الوارد إذا كان آني الاستعمال.
• التوثيق:
إذا كان موضوعه يتطلب متابعة مستمرة أو يستدعي العودة إليه،
مثل منشور مقياس تشخيص الفائض، ومنشور إجراءات التخلي عن
المنصب أو منشور الإحالة على التقاعد.
بمعنى أن المناشير التي تتخذ صفة التشريع المدرسي وتكون الحاجة إليها
واردة تحفظ في التوثيق.
• الأرشيف:
بعد مرور الوقت القانوني لتصبح جزء من تاريخ المدرسة، كما قد
تستجد دواعي للعودة إليها.
7 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 6
الأرشيف:
تعريفه:
الأرشيف هو مجموع الوثائق الإدارية مهما كان صنفها أو موضوعها أو
مصدرها، واردة أم صادرة، تحول إلى الحفظ لإمكانية استغلالها في
مراجعة موضوع أو قضية ما أو كونها دليلا لنشاط إداري معين، أو أنها
تمثل مرحلة تاريخية من عمر المؤسسة التربوية.
مراحله:
يمر الأرشيف بثلاث مراحل هي:
مرحلة الاستغلال الآني أو المستقبل المنظور، وهي المرحلة التي ��
تكون فيها الوثائق الإدارية في حالة نشاط، ويمكن الرجوع إليها
في أي وقت.
تليها مرحلة ثانية تصبح فيها وظيفة الوثيقة أقل نشاطا. لطبيعة ��
موضوعها.
ثم تنتقل الوثيقة الإدارية إلى آخر مرحلة وهي مرحلة الحفظ ��
النهائي، لانعدام الحاجة إليها، فتصبح جزء من تاريخ المدرسة في
مراحل معينة.
7 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 7
تنظيمه:
لتنظيم الأرشيف، نضع تصنيفا للوثائق يرتكز على ما يلي:
تحديد الوثائق المنفردة والتي تشكل بمفردها استقلالية كاملة تغنيها ��
عن الارتباط بوثائق أخرى، كالسجلات مثلا، لأن هذا النوع من
الوثائق يشكل وحدة كاملة بذاتها.
تحديد الوثائق التي ترتبط بموضوع واحد، وتشكل في مجموعها ��
ملفا كملف التلميذ مثلا.
وضع رقم أو رمز لكل وحدة (وثيقة منفردة أو ملف). ��
مراعاة مدة حفظ كل وحدة. ��
ترتيبه:
ترتيب الأرشيف هو توزيعه وفق تصميم أو مخطط معين يسهل العودة
إليه وذلك في:
ملفات ��
علب أرشيف ��
طرق ترتيب الأرشيف:
يكون ترتيب الأرشيف في مرحلة الأولى بطريقة الحوليات (كرونو):
الأول للصادر والثاني للوارد بحيث يسهل الوصول إلى أية وثيقة في
أسرع وقت بترتيب زمني. ثم ينتقل في مرحلتيه الأخيرتين إلى إحدى
الطرق التالية.
7 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 8
الترتيب أو الطريقة الزمنية: ��
ويتبع فيها تاريخ إصدار هذه الوثيقة أو تلك وتمتاز هذه الطريقة بالسهولة
والعملية والجهد المحدود. كما أن إعادة الوثيقة لا يتطلب زمنا أو جهدا.
وتكون المجموعات في هذه الطريقة سنويا أو أي مدة أخرى.
الطريقة الهجائية أو الأبجدية:
ويتبع فيها تسلسل الحروف هجائيا(أ، ب، ت، ث...) أو أبجديا(أ، ب، ج،
د، ه...) لملفات لها نفس الطبيعة و نفس الموضوع.
الطريقة العددية:
ويتبع فيها التسلسل الطبيعي للأعداد( 3 ،2 ،1 ...) لملفات لها نفس
الطبيعة في التصنيف.
ترقيم الأرشيف:
يتألف ترقيم الأرشيف من عنصرين اثنين:
الوسم: وهو الرمز المميز لمجموعة وثائق. ��
الرمز: وهو التصنيف الفرعي للوثائق. ��
مثلا في الوارد:
7 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 9
( فئة وزارة التربية الوطني: ( 1
1.أ: السيد الوزير
1.ب: السيد مدير الديوان
1.ج: مدير...
( فئة مديرية التربية الوطنية: ( 2
2. أ: الأمانة العامة
2.ب: مصلحة التنظيم التربوي
2.ج:مصلحة الموظفين....
حفظ الأرشيف:
الأرشيف الأكثر عرضه للتلف هو الأرشيف النهائي، لذا يجب مراعاة
طرق حفظه بتوفير الشروط اللازمة لذلك، حتى نضمن سلامتها:
تخصيص قاعة خاصة بالأرشيف ��
ضمان التهوية المستمرة والحماية من أشعة الشمس ��
استعمال رفوف ��
ضمان الأمن بتوفير مطفأة الحرائق بالقرب من القاعة ��
تنظيف القاعة وإزالة الغبار العالق خاصة. ��
ومسؤولية المدير مسؤولية مباشرة عن الأرشيف، لذا تخصيص سجل
يضبط عمليتي الدخول والخروج للمصنفات يمسكه شخصيا ويتضمن:
8 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 0
نوع الوثيقة وترقيمها وتاريخ خروجها وتخصيص الوجهة وموضوعها
وعدد أوراقها مع إمضاء بالإقرار باستلامها.
الصحة المدرسية:
إن ضغط النمو الديموغرافي وقلة الإمكانيات البشرية المختصة، أجل
اهتمام وزارة التربية الوطنية بموضوع الصحة المدرسية إلى سنوات
الثمانينات، تزامنا مع المدرسة الأساسية.
وأهم إجراء تنص عليه المناشير للحفاظ على صحة التلاميذ والمعلمين
ومن يتصل بهم، ينطلق من مبدأ "الوقاية".
وتبدأ الوقاية من:
إعداد دفتر صحي لكل تلميذ يرافقه طيلة حياته المدرسية. (أذكر ��
فائدته العملية).
لا يسجل أي تلميذ لم يستوف أنواع التطعيم المقررة ��
مراقبة التلاميذ في الساحة وفي القسم وملاحظة ما يطرأ من تغيير ��
في السلوك أو ظهور أعراض لمرض ما.
التطبيق الصارم لتعليمات طبيب وحدة الكشف والمتابعة ��
تطبيق جدول الحراسة بصفة فعالة وبجدية ��
8 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 1
شروط الصحة المدرسية:
المرافق الصحية وما يتصل بها من قنوات صرف المياه، ��
وتصريف القمامة.
(كيف يكون ذلك)
المحلات: ��
من حيث التهوية والإنارة والتدفئة وسلامة الزجاج والنظافة
الموارد المائية: ��
من حيث بعدها عن كل ما يسبب تلوثها، مع الإجراء الدوري
للتحاليل الكيميائية والجرثومية لدى المصالح المختصة.
الوقاية من الأخطار: ��
توفير وسائل الإطفاء، ومراقبة الموصلات وأزرار الكهرباء،
والمراقبة اليومية للوجبة التي تقدم للتلاميذ تفاديا للتسمم.
(ما هي كيفيات نظافة المرافق الصحية والمحلات)
(ودور الصيانة والترميم والطلاء )
8 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 2
طرق الوقاية من الأمراض المعدية:
أخطار طبيب وحدة الكشف والمتابعة فورا، الاتصال بالوالي، ��
إشعار الوصاية.
العزل الفوري للتلميذ المصاب أو التلاميذ المصابين. ��
متابعة الإجراءات الصحية للمرض. ��
(لاحظ وادرس الجدول المتضمن لشروط العزل والحماية الصحية في
حالة حدوث مرض معدي في المؤسسات التعليمية، الذي أصدره القرار
الوزاري المشترك المؤرخ في
.( 21 جوان 1987 رقم 26 )
ملاحظة:
ما ينطبق على التلميذ، ينطبق على المعلم في حالة الإصابة.
المجلس الصحي:
يتألف مجلس الصحة المدرسية على مستوى القطاع من:
مدير وحدة الكشف والمتابعة ��
طبيب وحدة الكشف والمتابعة ��
مدير المؤسسات التابعة للقطاع ��
ممثل عن القطاع الحضري ��
ممثل عن جمعية أولياء التلاميذ ��
(ما هو دور كل عضو في المجلس وما هو مردوده).
8 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 3
(لاحظ العلاقة وتكامل المهام بين ممثل البلدية ومدير المؤسسة وأثر ذلك
على التلاميذ).
الرزنامة الإدارية:
هي مخطط لنشاطات مدير المدرسة الابتدائية، وهذه النشاطات على
نوعين:
إما أن تكون خاصة بفترة زمنية معينة مثل: ��
-توفير الكتاب المدرسي
-إعداد التنظيم التربوي واستعمالات الزمن
-تنصيب المعلمين وإسناد الأفواج التربوية
-إنجاز اللمحات السريعة
-التسجيل الاستثنائي
أو تكون مستمرة ومتواصلة خلال السنة الدراسية مثل: ��
- الاتصال بالبلدية ومديرية التربية
- الرد على مختلف المراسلات الإدارية
- استقبال الأولياء
- إعداد برامج الاحتفالات بالأعياد الدينية والوطنية
- بتسيير المطعم المدرسي
- تنشيط الفريق التربوي
وكل هذه النشاطات تؤدي إلى هدف واحد وهو:
8 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 4
توفير أفضل الشروط لتحسين الأداء التربوي ورفع مستوى التلاميذ علما
وخلقا.
وحتى تؤدي هذه الرزمانة إلى الهدف المذكور يجب أن تتوفر فيها شروط
منها:
-أن تكون منهجية
أي تمر بمراحل التفكير والإعداد والتطبيق والتقويم
-أن يكون الهدف منها تربويا، أي تذليل الصعوبات وحل المشاكل في
مختلف المجالات التي لها صلة بالعمل التربوي
-أن تكون قابلة للتطبيق، أي متناسبة مع الإمكانيات المادية والبشرية
الموجودة تحت تصرف المدير. وإلا لما حققت الهدف الذي أنشئت من
أجله
-أن تتفق بالاستمرارية والتدرج الطبيعي
-أن تشكل في مجموعها عملا متكاملا، ولا يمكن بلوغ هذا الهدف إلا إذا
كان التخطيط يراعي:
-رزنامة الأنشطة المعدة من مديرية التربية ومن مفتشية القطاع
-مشاركة واسعة في عملية الاقتراح
8 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 5
أهم العمليات التي تتضمنها الرزمانة الإدارية
أ) ضمان شروط الدخول المدرسي:
- الإعداد المادي: التجهيزات، الكتاب المدرسي، الوسائل التربوية
- التسيير الإداري: إعداد التنظيم التربوي/ تنظيم وترتيب الملفات/ إعداد
الإحصائيات/ الإعداد لفتح المطعم المدرسي
ب) العمليات التكوينية:
- تنشيط الفريق التربوي
- الزيارات التكوينية والتوجيهية للمعلمين في أقسامهم
- إعداد رزنامة الندوات الداخلية
- متابعة حصص الاستدراك
ج) التقويم:
- تنظيم وإنجاز الاختبارات
- تحليل نتائج الاختبارات فعليا ثم سنويا
د) تحضير الدخول المدرسي المقبل:
- الاتصال بالسلطات من أجل الأشغال الكبرى والصغرى
- وضع إحصائيات تقديرية
- اقتراح الخريطة التربوية الجديدة
ه) النشاط الثقافي والرياضي:
- الاحتفال بالأعياد الدينية والوطنية
8 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 6
- المشاركة في مختلف التظاهرات والبطولات المدرسية
- تنشيط المكتبة المدرسية
و) عمليات أخرى:
- المشاركة في اجتماعات مصالح مديرية التربية
- المشاركة في جلسات عمل مديري مدارس القطاع
- استقبال أولياء التلاميذ
- الرد على المراسلات الإدارية
( رتب هذه العمليات في رزنامة تقترحها حسب أشهر السنة الدراسية ).
8 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 7
مراجع
1) أمر رقم 133.66 في 12 صفر عام 1386 الموافق 2 يونيو سنة 1966
يتضمن القانون الأساسي العام للوظيفة العمومية.
2) مرسوم 302.82 مؤرخ في 23 ذي القعدة عام 1402 الموافق 11 سبتمبر
سنة 1982 يتعلق بكيفيات تطبيق الأحكام التشريعية الخاصة بعلاقات العمل
الفردية.
3) مرسوم 59.85 مؤرخ في أول رجب عام 1405 الموافق 23 مارس سنة
1985 يتضمن القانون الأساسي النموذجي لعمال المؤسسات والإدارات
عمومية.
4) مرسوم تنفيذي رقم 49.90 مؤرخ في 10 رجب عام 1410 الموافق 6
فبراير سنة 1990 يتضمن القانون الأساسي الخاص لعمال التربية.
5) قرار مؤرخ في 19 جمادى الثانية عام 1415 الموافق 23 نوفمبر سنة
1994 المتضمن تفويض سلطة التعيين والتسيير الإداري إلى مفتش
أكاديمية الجزائر ومديري التربية بالولايات.
1993 صادر عن مدير الديوان /01/ 95 مؤرخ في 09 / 6) المنشور رقم 14
بوزارة التربية الوطنية.
7) المنشور رقم 745 /وت/مء مؤرخ في 08 أوت 1995 صادر عن وزارة
التربية الوطنية.
92 مؤرخ في 22 جويلية 1992 صادر عن /122/
المنشور رقم 208
مديرية التعليم الأساسي بوزارة التربية الوطنية.
0.9 /م م / 95 مؤرخ في 30 ديسمبر 1995 صادر عن / 9) المنشور رقم 7
مديرية المستخدمين بوزارة التربية الوطنية.